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让头脑风暴更有效率,你需要注意这几点_个人注册公司_随缘企登
作者:客服  发表时间:2020-04-06 21:44 点击:

本文结合实际案例,从头脑风暴的好处出发  。按照开一场头脑风暴的会议的时间线!介绍了过程中需要注意的关键点和问题   ,与大家分享

头脑风暴常见于互联网公司的一种会议模式,其特点是:耗时长、效率低、令人厌烦、没有结果……。

当然以上是很多小公司或者相对不靠谱的团队常见的状态,但是头脑风暴本身是一种非常好的形式。

我们每个人都有自己擅长和不擅长的,另外没有任何一个人敢说自己的思维缜密度能够比十个人加起来更强。

更不用说在一些”破圈”或者需要进行业务开拓的场景,这些场景里往往需要想象力的迸发  。而一个人思考常常会被束缚 !

因此在这些场景里,头脑风暴就会成为一种很好的集合众人之力的形式。但怎么做好头脑风暴 !是非常需要方法支撑的,否则就会出现文章开头的几种局面 。

那我会按照开一场头脑风暴的会议的时间线,附带一个头脑风暴的实例  。来和大家分享一下!我是怎么召开一场头脑风暴会议的  ,

在很多公司所有的会议都可以临时召开,事实上不是这样的。

在任何会前我都主张优先做好会议邀约和信息的提前同步,针对头脑风暴会议尤甚 。

因此在头脑风暴之前,我们要做好这场会议的安排 。这非常有利于我们后面的会议推进!

我非常不建议召开临时的头脑风暴会议,包括产品评审、培训甚至是战略规划会议这样的会议。也是如此这样类型的会议!内容较多且需要大家共同参与   ,因此需要大量的调用所有参会人的注意力   。来保证会议高效率进行!

因此一定要提前做好邀约 ,最好是提前1-2天进行邀约   。让大家把时间空出来!保证这段时间能够全情投入,

可能有些人会说,头脑风暴本身就是需要马上得到一个结论。他怎么能是安排出来的呢  !那就慢了

那我就想问了,你的项目计划呢?很多问题其实不是头脑风暴本身没有效果。而是你的无计划导致的混乱使得最后产生不了结果!

在头脑风暴的会议里,参会人的选择也非常重要  。

通常针对一件事情,我们划分一级干系人、二级干系人和三级干系人 。

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一级干系人指的是这件事情的需求方,也就是核心干系人。这件事情的成功与否和他们有必然的关系;!

二级干系人指的是这件事情的资源方  ,也就是帮助我们实现这件事情的人。他们需要知道为什么要做这件事情!需要付出什么; ,

三级干系人指的是这件事情受影响的群体,例如使用方或者受益方; 。

通常我会建议只邀请一级干系人和二级干系人参加头脑风暴会议,另外也不是所有的人都需要参加 。非常需要规避的一种人就是领导!

也不是说领导不能参会 ,而是在头脑风暴中需要规避“领导意见”。只有平权才能够充分激发大家的想象力  !因此如果不能够控制自己“王霸之气”的领导,最好还是不要邀请 。

另外就是在开会的头一天,或者提前最少2个小时。我们要发出会议的相关材料  !并落实到人保证大家都有接收到并且充分阅读了材料 ,

只有前置的思考,才能保证大家都能够给会议提供充足的养分 。不是所有的人都能够有急智的!而想的慢并不代表想的没有价值 ,

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还是讲上次说的动态公交的例子 ,也是最简单的一种头脑风暴。当时已经确定要做项目了!但是我们需要起一个好名字来注册商标,但是大家没办法达成一致。也没有什么特别好的想法  !因此决定通过头脑风暴来完成这件事情,

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于是我提前两天通知了需要参会的同学,并且拒绝了董事长和CEO参会的意愿。邀请的都是项目组的核心成员 !包括开发和测试,以及非项目组成员的一些运营同学和部分客服同学 。

在通知他们之后,我拉了个小群。在群内同步了整个项目的背景资料!包括市场分析、目标人群、项目规划等 ,因为我们的会议约的是下午的时间。因此在当天中午!我还CUE了参会的每个人,保证他们都有提前看过材料。不至于开会的时候两眼一抹黑!

头脑风暴会议开始了,我的建议是作为会议组织者。不要参与到头脑风暴本身――你要保持足够的清醒来控制场面 !以保证我们的头脑风暴会议能够按照预定的轨道往下进行,

本身头脑风暴是一件特别消耗脑细胞的事情  ,需要深度参与和思考  。因此我建议主持人可以要求大家把手机都放到公共的区域!保证每个人都不会分神,

另外在会议前就明确 ,每个人都需要提出自己的想法 。但不设置上限!来保证有足够的创意被提出,

当然全情参与也不代表想法有限的人需要被苛责 ,这个度就需要自己把握了。

在我们的名字头脑风暴会议中 ,所有人的手机都被放到了会议室的手机盒中  。并且会前就告知了每个人都要发言!不设惩罚――相信你邀请的人都有足够的自觉性  ,惩罚会影响会议的气氛。尤其容易限制想象力的发挥  !

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头脑风暴想要得到一个有效的结果,非常重要的一步就是针对评判标准的讨论  。如果没有标准!最后大家其实很难达成一致,会议的效果就会大打折扣 。

我们在针对目标抒发了很多想法后 ,要确保这些想法都能被记录下来  。然后就需要进行下一步――对标准的头脑风暴!

在我们的会议中,我再次简单介绍项目背景后。大家大概列出来二十多个名字 !然后我们开始头脑风暴,作为一个动态公交。什么样的名字才是一个好名字呢? !

当时同样列出来了十几个维度,我们针对每个维度进行投票和统计 。最后选择出了最核心的5个要素:易读、好记、温暖、和公交相关、品质感!

在确定了这些要素后,我们制作了一个表格  。把所有的候选名字按照这5个维度!进行了1-5分的打分 ,打分由全员表决。取平均数设置2分以下为一票否决   !即只要有一项的平均分不足2分  ,立即启用

最后得分最高的结果 ,即是大家针对起名字的头脑风暴会议达成一致的结果 。

到了上面达成一致后,其实这次头脑风暴会议就结束了。但是会议结束并不代表这件事情完成了!作为会议组织者   ,一定要让每个参会人都觉得自己参加的会议是有价值的。即给予足够的反馈――哪怕是负反馈 !

针对产品类的头脑风暴会议,最后达成一致的结果应该是一个产品方向。在会议结束后  !应当马上启动产品设计   ,并根据产品定位和产品形态 。输出基本的信息结构和功能结构   !然后再次召集头脑风暴会议中的核心成员,向他们同步结果和下一部动作 。

而针对我们的起名字会议,很不幸运排名第一的名字已经被注册了。好在我们拿了前三的名字都去尝试   !排行第三的名字是可以注册的――这是个差强人意的结果,好在这是个科学导向的结果。没有人对此提出异议!因为一切都是按照逻辑和流程进行的,

以上就是我针对头脑风暴会议的一些心得啦,希望对大家有所帮助。让你们的下一次头脑风暴!不再是一个4、5小时昏昏沉沉   ,记录一大堆会议纪要却没有结果的会议。

本文由 @Panay 原创发布于人人都是产品经理,未经许可禁止转载

题图来自Unsplash ,基于CC0协议  。


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