前两天我们读书会项目组的一位同事小y找我来辞职,
她进公司有些时间了 ,19年的毕业生 。刚来的时候什么也不会 !但是足够积极,学的也快人也勤奋
清明我在抖音直播 ,没想到涌现出许多咨询。她连续三天在线回答问题 !都没怎么休息 ,
本来挺看好的同事,现在要辞职我很惊讶
仔细问了才知道她们小组出了一个严重的客服事故,
有位学员购买了打卡返现的书单课 ,在第一天不知道什么原因没有打上卡。于是找到群内的班长!想要办理退款,
和班长的对话也还算正常,班长的责任是维护群内的学习气氛。给出了回应说 !虚拟产品不支持退款,如有问题可以随时去联系客服 。
班长说随意我该说的都说清楚了(再强调了几次解决方案后),
用户特别生气,联系到客服以后 。提出了一个要求!让这个班长在群内公开向他道歉,并且必须辞退这个班长 。不然他会到快手、抖音、消协、工商全部投诉 !
用户发来一张截图,说班长诽谤了他。
这让小y很为难,公开道歉她答应了。但是开除没法答应 !
因为我们的班长并非是公司员工,都是会员里自动报名的 。类似于志愿者 !平时维护一下群内秩序,压根没有开除之说 。
用户不相信他说他很了解公司人员的配置 ,别想骗他
如果不能开除班长 ,那就开除招募这个班长的员工 。
在这种特殊时期,找工作并不容易。就算是小y处理不当 !是否一定要用辞退来惩罚? ,
没有被满足的用户后来向消协和工商投诉了 ,我们一直都不知道原来他真的全部投诉了一遍。直到接到工商发来一张用户王先生的投诉函!
行政同事不知内情 ,按照工商通知上给出的电话拨过去过问情况 。刚介绍完对方说侵犯了他的隐私!要报警
更乌龙的是行政同事没有告诉其他人,他打过了电话。
小y把投诉的事情反馈给了我的合伙人 ,合伙人想和这位用户沟通解决问题。这次更惨刚电话过去对方说他已经打110了!
用户既然不接受任何沟通,我们行政再和工商说明问题后。这件事就算告一段落了!
她说班长是她管理的 ,事情也是她没有处理好。
我安慰她没必要太过于内疚,工作上总是会出现问题。一有问题就离职可还行?!
她说这位用户引发的不仅仅是客服问题 ,
小y给我看了一点聊天记录,用户在对话中反复威胁她 。以后一定会给盯着我们公司举报:!
我的直播他全部录屏一旦有说错的话 ,立马举报;由于我平时很忙。每次直播都是快手抖音一起开播!他也举报;刚开始直播的时候 ,抖音后台小店还没有申请下来 。告诉大家先来微信买课!他当然也是马上举报;
因为180元 ,我的同事离职了 。公司被投诉了_随缘企登
!小y觉得都是因为她才会这样 ,她在微信群里道歉 。说给公司添了麻烦 !
我说对公司倒是没什么 ,最主要的是千万别因为这件事情毁掉你的职场信心 。
一个人做运营和服务类工作,引起投诉几乎是必然的事情 。
一年365天,不会每时每刻都在状态 。再加上个别客户难缠 !一方面要想方设法降低投诉率 ,更重要的是要在心理上做自我调适。
国家设置消协,就是为了能给受委屈的用户一个上诉的渠道 。当用户觉得受到了不公平对待!投诉是正大光明的 ,不要因为被投诉而气愤和怨恨。
接下来去提交证据就好了,该是谁的责任就去承担 。去道歉
只要行正坐直,其他的就交给法律和天理。
不要惹事但是也不能怕事,有时候总担心自己被攻击 。反而忘了自己也有还击的能力 !
这位用户后续的威胁 ,其实用户性格当中的偏私造成的 。已经属于是对人不对事了!我和小y说这不是你的责任 ,不是每个用户都会这样的 。
遇上什么样的客户 ,也不是客服能决定的。
虽然有前后关系,但并非是绝对的因果关系。
!有了厘清责任的能力 ,就不会一味的陷在自责里。
当一张白纸上有了墨点 ,人的心态就容易被墨点毁了。有那么多喜爱你的人 !夸你的人就全部视而不见了,
。心情调整好了 ,我们也要反思可以提高的地方。
虽然不太能理解用户的诉求,但是我能理解这位用户的心情。
每周日晚上的直播里,我会发起一个挑战 。做到了就抽人送礼物 !
有些人没有能够拿到礼物 ,就会跑来私信 。问能不能单独给他一个 !
被拒绝之后个别用户还是会恼怒,
我有个朋友公司运转困难的时候去找亲戚借钱 ,他说不知道为什么 。借之前心里还觉得很忐忑 !知道自己让人为难了,
没办法人类的大脑就是不喜欢拒绝,无论是什么性质的拒绝。
自我保护意识越强的人,对拒绝的反应越激烈。所以无论是多正确的拒绝!都要捎带给对方一些抚慰 ,
后续这个用户非常生气,连续发十几条信息 。
因为180元 !我的同事离职了,公司被投诉了_随缘企登
。客服的回应也不够及时,客户情绪激烈的时候。是渴望得到马上回应的 !就好比你在家和老公or老婆吵架,吵的赢吵不赢再说 。对方要是不回应!你估计要气炸 ,
第三点我们应该给用户一个上诉出口 ,
你去餐厅吃饭,遇见不好的服务员。未必会直接投诉工商 !这个时候你的第一反应是叫经理 ,
我们设计的客服体验不够好,用户诉求没有满足的时候 。得不到更高层的回应 !
应该在自己公司内部设计一个服务投诉的通道,
最后我们项目在设计之前,低估了客服的成本。
公司课程分为两种,一种是训练营 。要带大家实践!批改作业运营成本很高 ,另外一种是音频类课程。
我们原先一厢情愿的认为,音频课程比较简单 。用户只用听就可以!不用配备太多运营人员 ,这样课程可以去做返现。不会亏损太多!
现在发现随着用户越来越多 ,客服工作比想象的量大 。
每天都会有各种来自用户的问题 ,不及时解决就会带来口碑问题。这样下去一个产品 !就会毁掉了
如果再遇到类似这次的客服问题 ,一个客服一天都处理不完一个用户 。
所以说也感谢这位王先生,给了我们重大的提醒 。
课程定位上有偏差,我们要么配备更多的服务人员之后提价 。要么需要放弃这个品类 !
小y显然很担心我,说这位用户总是这样录屏 。抓住一点错误就举报 !不会影响到你的形象吗?,
我说咱们这个时代,因为说错话而废掉的人。不知道有多少!有他的监督我还可以自我警惕少犯错误,也不算纯粹的坏事 。
昨天下午小y把公司的手机还给了行政,行政给我看了手机上一段截图 。原来小y在决定辞职时!还告知了这位用户,
用户说你是否辞职和我没关系 ,
她的工作不完美,但是从来不回避责任 。已经很好了我还是希望她能留下来继续工作 !
不过如果不做这份工作,作为一个刚毕业的女学生 。家人疼爱朋友成群可能她也不用遭受这么大的压力和否定 !
祝她好比起学习到什么东西,我更希望她能忘掉。