周会基本上是最常见的公司例会制度★,如何看待周会?★。
1. 事情变化的节奏 中国农历历法中对于时间的描述为:5日为1候★,3候为1气3气为1节3节为1时4时为1岁其中1候是事情发生显著变化的节点★。所以中医开药方都是以5天为一个疗程★!观察病情变化后再调整药方★,5天是事物发生显著变化的节奏★。其实与现代社会5天工作7天一周是相当吻合的★!所以对一周工作的检讨是非常有必要的★,周会自然是最佳选择★。
a. 组织者没有订立参会规矩★,从形式上、内容上、要求上都不清楚★。
b. 组织者对于特别议题没有提前通知与会者★,参会者没有准备★。
c. 组织者自己没有做好充分准备★,靠经验和权威临时发挥★。
d. 控制不住会议的议题★,容易跑题
e. 控制不住会场气氛★,导致火药味或冷场★。
f. 没有对每件事做出结论、决定、责任、要求和时限★,
a. 因为要被检讨工作成效★,所以对开会有天然抗拒★。消极对待不做准备;
b. 收集数据和信息不足★,导致汇报的内容有偏差★。误导参会者;★!
c. 发言人没有深入研究思考就进行评论★,同样误导参会者;★。
f. 没有真正理解会议精神和要求★,散会后不传达★。不执行
A. 规定周例会的会议的时间、地点、参会者例行汇报内容、发言顺序、发言要求、会议纪律等要求;★,
B. 提前一天向组织者提交规定的会议资料或临时议题的资料;★,
C. 如有特殊议题★,提前一天通知与会者★。并提出收集资料和思考的要求;
企业中周例会怎么开?_随缘企登
D. 完成资料后★,会议组织者事先看一下会议资料★。考虑一下需要提问的和想要决定的★!
E. 开会前重申会议纪律和罚则★,
F. 按照顺序请参会人汇报工作★,汇报的内容首先是上周与其有关的工作内容进展和目标达成情况★。并确认提交的数据和资料★!然后说明一周的主要工作成果和需要上司、其他部门协助的事项★,最后是下一周的工作计划和目标★。
G. 组织者把一周内发生的重要事件结合价值观和经营管理理念进行评价和教育★,这一点非常重要★。价值观和理念无法在中层干部中贯彻★!那么就无法在企业中实施★,结果只能是流于形式★。口号而已
H. 组织者发布下一周的工作重点和目标要求★,与与会者确认★。最好是让对方复述一遍要求★!
I. 做好会议纪要★,将需要下周需要完成的事项的负责人、要求、时限写清楚★。1小时内发放给参会者★!参会者应该将会议纪要的内容传达给本部门人员并在会议纪要上签字确认★,下次会议前将这些事项的完成情况记录在会议纪要中提交给会议组织者★。
J. 奖惩会议纪要上的要求如果没有达成的★,按照奖惩要求在会议上公布并交由行政部门进行落实★。
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