上海随缘企业登记提到诸葛亮大家首先想到的都会是他的足智多谋，才华过人“羽扇纶巾谈笑间樯橹灰飞烟灭“。但就是这样一个在民间被誉为智慧神的杰出人物！命运的结尾却充满了悲剧色彩――在功业未成时就病死军中 ，享年54岁让人不得不感叹：“出师未捷身先死。长使英雄泪满襟”！
诸葛亮曾在《后出师表》中写道 ，“鞠躬尽瘁死而后已“表示自己为了国家 。当勤勤恳恳竭尽心力到死为止其实这正是造成他悲剧命运的重要原因：过于劳累 ！
当时刘备刚刚驾崩 ，诸葛亮一人独撑大局 。军政财三方面都要操心 ！管理任务已经非常繁重了，他还坚持“事事以身亲其义”。事必躬亲到什么程度呢？连二十杖军棍以上的处罚都要亲自出面定夺 ！
这样高强度的繁忙工作 ，拖垮了他的身体 。让一代名相最终死于积劳成疾！
管理层的任务应该是定战略 ，指方向如果总是忙于琐事。身心疲惫就会无暇思考更重要的问题 ！自然无法达成最核心的目标，
“穷忙”不但是诸葛亮的问题 ，更是现代职场人的通病 。日本纪录片《穷忙族》就专门描述了这个绝望的群体：“整天拼命工作！却看不到回报 ，贫穷是他们无法摆脱的宿命 。”
今天我想从三个角度和你聊聊职场中的“穷忙”： ，
职场陷入“穷忙”的根本原因是什么？掌握系统思维精髓 ，跳出“穷忙”陷阱4个方法。让职场进入良性循环！
一、职场陷入“穷忙” ，根本原因是什么？。
朋友玲是一名“斜杠青年”，毕业时立下flag 。3年内要靠自己的努力在成都买房 ！如今5年过去了，房子的梦想还是遥遥无期 。不能说她不努力 ！她一天比谁都忙，除了本职的会计工作。她还在业余考取了教师资格证 ！报了写作班想要多面开花 ，副业赚钱
很多次大家的聚会 ，她缺席的原因都是“太忙了” 。但是当初和她一起进公司的同事 ！已经拿下了会计行业的金字招牌注册会计师证，并凭这个升了两级 。工资翻番她还在原地没动！注会也没考过 ，因为时间都花在开辟副业上了 。而副业并没有给她带来多少收益 ！
玲的“穷忙”困境是什么呢？她想要用副业去补充收入 ，结果却让副业影响了主业的发展。因小失大得不偿失
经典电影《教父》里有一句台词：花半秒就能看透事物本质的人和花一辈子都看不清事物本质的人，注定是截然不同的命运 。
如何平衡主业和副业？如何兼顾全局？，
我们可以把要达成的目标当作一个大的项目来进行统筹管理，这个项目由许多相互作用的子项目组成。比如人际关系、健康、工作、学习等！在项目管理中 ，有一个重要的底层逻辑。系统思维告别穷忙我们也需要有统观全局！统筹规划的系统思维，
彼得?圣吉在《第五项修炼》中这样说道：“系统思维是一种思维方式 ，是用来描述和理解形成系统行为的力量和相互关系的语言 。”这是一种具有整体地、连续地、动态地思考问题的思维模式！是“见树又见林”的能力，是在复杂动态系统中的一种以简驭繁的智慧 。
如果玲不把自己围绕“挣钱买房”而进行的主业和副业当作孤立、分割的问题来处理 ，而是当作有机关联的系统来处理 。她就会明白主业才是她应该要主抓的核心点 ！抓好主业让职业生涯走上快车道 ，才是她的第一要务。
二、掌握系统思维精髓 ，跳出“穷忙”陷阱 。
1、可以理清事情重点 ，高效产出
经济学中有一个帕累托定律：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分。约20%其余80%尽管是多数 ！却是次要的因此又称二八定律，也就是说把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。这20%的方面又能带动其余80%的发展！
职场爱拼才会赢?方向不对 ，努力白费摆脱“穷忙” 。要转变思维_随缘企登
！每一项任务都有自己的关键问题 ，他们是决定事情成败的关键行为。系统思维可以进行多维度的分析 ！帮助我们抓住问题的关键点 ，从一堆繁琐的事物中抽出最重要的事。这就相当于为自己找到了一个合适的支点！只需要指头轻轻一拨 ，就可以撬起原先使尽全身力气也无法移动的沉重工作。
2、可以协调各项关系，平衡发展
我们的生活由健康、家庭、成长、人际关系、事业、财富等方面组成 ，在时间和资源相对紧张的情况下。需要有重点的用力 ！但如果只在“看得见”的地方用力，忽视了“看不见”的 。就会出现失衡现象：如果拼命工作！却不注意身体锻炼，精力没法持续保障。工作效率提不起来；如果只努力赚钱！却不注重理财，很难积累财富；如果只忙于社交应酬。却不注意建立高质量的人际网络 ！可以借力的圈子总是很有限，
系统思维可以让我们站在整体的角度思考问题，注意各板块的平衡发展。就避免了顾此失彼的状态！单一思维的人是一种“是非对错模式”，系统性思维是一种“权衡模式”。整体大于部分之和 ！只有各个部分之间实现协调平衡，才能达到1+1>2的效果。
三、怎样应用系统思维避免穷忙？，
在项目启动阶段，有一个重要的工作就是要问一问：为什么要做这个项目 。自己的角色是什么？从项目整体出发 ！明确自身定位，才能确认需要做什么。及可以怎么做！
在个人成长过程中 ，我们会面临许多选择。定位其实就是做选择的能力！蜜蜂和蚊子每天都很忙碌，但一个讨人喜欢。而一个却讨人厌！有时候忙什么比怎么忙更重要，许多人之所以会穷忙。是因为忽视了选择的重要性 ！我们需要对个人发展路径进行定位 ，找到合适自己的赛道 。
！这里我们可以基于项目的系统思维，借助秋叶大叔的“定位矩阵分析图”工具。从能力水平和风险偏好两个维度！找到合适个人成长的定位 ，
如果个人能力较强 ，又能接受较高的风险 。可以更换更具挑战性的赛道；如果个人能力较强 ！但不愿接受太多风险 ，可以基于当前赛道做进一步深耕；如果个人能力较弱 。但能接受较高的风险 ！可以对某些跑道做尝试；如果个人能力较弱，也不愿接受太多风险。最好就是选择一个低门槛切口起步！
我们部门的小铭是一名工作5年的建筑设计师 ，重点大学毕业。近几年公司效益好 ！承接了大量工程项目，他每天都要加班加点地赶图纸。但总也忙不完 ！他说经常有一种被掏空的感觉 ，持续这样肯定不是办法 。他想调整一下当前状态！
基于“定位矩阵分析图”他做了一次分析 ，他觉得自己工作这些年参与的项目不少 。已经可以独立完成小规模项目的建筑设计工作！公司目前发展还不错 ，如果跳槽去别的公司可能又要重新适应。不太想冒这个风险！倒是可以把当前建筑设计领域做细分 ，集中精力在民居建筑设计领域。成为专家打那后我每次看到他会特别有意识地专注民居领域 ！状态也都特别好，
只有抓住一个事物的本质 ，才能更有利于决策和执行工作的开展。单一思维能看到一些现象及其背后的原因 ！但由于缺乏系统性，难免挂一漏万 。项目管理中通常会使用“5W2H分析法”这个工具！通过七个问题对事物进行多维度的、结构化的分析 ，这个工具简单、方便。易于理解、使用！富有启发意义 ，广泛用于各类项目管理活动。
5W2H分析法，又称「七何分析法」。包括：What（做什么）、Why（为什么做）、Who（由谁做）、When（何时做）、Where（在哪里做）、How（如何做）、How much（成本是多少）！
在我们的工作生活中也常有一些系统性事物，让我们被表象迷惑。看不清真相
我的一个朋友前不久一直纠结要不要跳槽，在做决定前要考虑的问题太多了。一直也没有头绪 ！我建议他了解一下“5W2H分析法”，可以在做决策前做各个维度的分析 。充分认识自己需求和环境情况 ！他决定试一试：，
What-是什么 ，自己当前的工作是什么？我比较擅长什么？不太适合什么？想跳槽的方向是什么？我对下一份工作的期待是什么？跳槽可能的影响是什么？Why-为什么。为什么要跳槽？为什么要去接下来那家公司？Who-谁 ！跳槽经验可以找谁咨询？要跳去那家公司可以找谁帮忙？When-何时 ，打算何时跳？Where-何地。跳槽准备从哪里入手？How-怎样！应该怎样做好跳槽准备？时间计划表是怎样？How much-多少 ，跳槽可能需要耗费多少时间和资金？。
后来他跟我说，这个工具确实很好 。回答完这些问题 ！思路一下子清晰了很多，
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，在对自己需求有了多维度的分析后 ，你可以将近期的核心关切确定为目标。进行重点突破！但在执行阶段开始时，我们可能还是会感觉困难丛丛。无从下手这个时候可以对系统化目标进行任务分解！其好处在于：，
可以较准确的预估整个项目完成所需要的时间；可以更好的支配人力物力 ，有效地控制成本；可以看到任务主次 。留意需要密集关注的工作；可以在项目执行进行中 ！评估进展程度，预判可能的问题。
工作分解具体方法就是：将项目分解成任务 ，任务再分解成一项项工作。再把一项项工作分配到每个人的日常活动中 ！直到分解不下去为止（即：项目任务工作日常活动），在我们的日常工作生活中 。这一思路同样适用！只是分解的层次不如一个项目那么多，各项活动的执行者主要是自己本人。
最近小梁为请女朋友和她的家人去自己家吃饭 ，可谓费尽了心思。对于这么重要的任务！他不想有任何闪失 ，为此他把晚餐所有相关任务做细致分解。首先他分解成邀请、筹划、准备、煮食和进餐共5类任务 ！然后又对每项任务做进一步分解，比如煮食他又分解为预备菜谱、食材、食材处理、加工和摆盘等工作 。不过他觉得这样还不够清晰 ！防止出错他又将食材处理分解为肉类、蔬菜、熟食处理等活动 ，充分了解了每项工作的所需时间、财力和物力投入后。他感觉自己对这次的晚餐更加期待了！
项目的推进过程是各项组成元素不断协调、平衡的过程 ，项目管理的不同阶段。有不同的侧重点 ！在各个阶段都要做好相关内容的平衡 ，若只关注这些侧重点。置其他环节于不顾 ！最终还是影响项目整体推进，
为了让管理者有更整体的掌控 ，项目管理中会使用“九宫格”这项工具。方法就是把当下关注的全部模块 ！按照重要、紧迫性综合顺序填入表格中，主要、次要关系及整体分布情况一目了然 。这个工具转换为“人生九宫格”！同样适用于我们的自我管理，
我们一生要做的事情有很多，不同阶段的需求不同 。九宫格里的内容和次序也在发生变化！要结合当前的实际做动态更新 ，而且不同阶段有不同的侧重。但格子里的每个领域都被兼顾到 ！人生才能保持平衡，
上中学时格子里就只有一件事：学习；上大学后，格子里变成了：学习 。爱情；成立家庭后 ！格子里内容明显增多：事业、理财、成长、家庭、人际、健康等；退休后 ，格子内容又变少：健康、休闲 。
上周我问朋友饼哥，怎么打球总见不着他了 。他说最近工作忙死了！去年结了婚感觉时间被填的满满的，以前他觉得还年轻。时间还长那时候总觉得玩不够！整天打球、打游戏，休闲娱乐排在了最前面。工作和学习都往后排！现在他感受到生活压力了，重要性排序也变了 。他觉得当下最重要又紧迫的事就是干事业、努力挣钱！身体健康、人际关系这些虽然也重要，但没那么急能往后的就都往后排了 。
不过他还是补充了一下，长期的加班加点过度透支身体。人际关系打理缺乏重视 ！似乎都在影响着自己的今后发展，他发现除了关注重要又紧急的事。重要却不紧急的事也不能忽视 ！我们不能只顾跑的快 ，还得学会怎样跑的远才行。
职场上当你身陷“穷忙”怪圈时 ，可以借助项目系统思维 。分析自己的定位、找到适合的目标、结构化地拆解目标！并在达成目标的过程中做好各板块的平衡，不用战术上的勤奋。掩盖战略上的懒惰！才能让努力更有效，
要掌握项目系统思维不是一个简单的过程，需要反复练习形成习惯 。正如有句谚语说的：“凡是值得做的事就值得做好”！所以养成良好的系统思维习惯 ，再困难也是值得的。
