随着疫情得到有效控制 ,各行各业陆续开始复工复产 。企业的招聘工作也提上了日程!很多HR在忙得脚不沾地的时候还要给聘用者发放录用通知书,
但在实务中因为录用通知书的相关问题所带来的劳动纠纷可不在少数 ,
很大的一部分原因就是企业对于录用通知书上的报到时间、录用条件、录用通知书失效时间等内容,要么约定太过笼统 。要么就是未作出约定!
更甚者直接将录用通知书看作劳动合同,
发放录用通知书常见的四种违规操作 ,
HR在发放录用通知书时一定要注意防控风险 ,避免给企业带来不必要的劳动纠纷 。在这小编就整理了四种常见的违规操作给大家提个醒:!
一、将录用通知书当做书面劳动合同,
实践中很多公司在向员工发出录用通知书后,就忽视了与其签订书面劳动合同 。
要是运气好的话 ,被法院认定为录用通知书具备劳动合同的性质。不用向员工支付未签订书面劳动合同的双倍工资 !但是很多企业还是因为未与员工签订书面劳动合同而面临高额的额外支出,
企业未与员工签订书面劳动合同,将面临以下五大风险: 。
自实际用工之日起满一个月后开始支付二倍工资; ,
自用工之日起满1年仍未签订劳动合同的,自满一年之日起视为与员工订立无固定期限劳动合同。公司就失去了以劳动合同期限届满而终止劳动合同的选择权; !
入职1个月内如果是员工不愿签订 ,公司可以解除劳动关系 。按实际出勤支付劳动报酬 !无需支付经济补偿或赔偿; ,
若超过1个月,公司以员工不愿意签书面劳动合同为由解除劳动关系的 。须按照《劳动合同法》第47条规定支付经济补偿金!
像《北京市劳动合同规定》第51条就规定了 ,企业违反本规定第八条规定。未与员工订立劳动合同的!由劳动和社会保障行政部门责令限期改正,逾期不改的按照未签订劳动合同的人数。对企业处以每人500元罚款!
二、录用通知书的条款与劳动合同的条款相冲突,
若是录用通知书与劳动合同条款冲突时 ,员工可能还会以此为由拒绝签订劳动合同 。并要求企业承担违约责任!而这也会对企业造成不利的影响,
公司发放的录用通知书 。能当劳动合同用?_公司注册地址_随缘企登
!因此可以在录用通知书中注明“如录用通知书与劳动合同内容产生冲突的 ,以劳动合同内容为准”的内容 。
有些公司在员工还没体检时就发放了录用通知书,但后来发现员工的体检结果并不符合公司的要求。而这时若公司不想再录用该员工了!就可能面临承担低约过失责任的不利后果 ,
要知道从合同法角度来讲 ,录用通知书属于要约。一经送达员工便发生效力 !企业不得随意撤销,
因此建议企业最好还是在知晓员工体检结果后,确定没问题了再向其发放录用通知书。
四、录用通知书未明确承诺期限等条款,
录用通知书还有可能因为未明确承诺期限等时效条款 ,而面临法律风险。
实践中就有那种应聘者在收到录用通知书后不予理睬,继续另寻工作 。在其未找到更合适的岗位后到企业报到!但此时企业的招聘岗位已录用他人 ,可能要承担缔约过失责任 。这对企业来说也是非常不利的!
录用通知书也能当劳动合同用?,
18年9月5日 ,小芳收到了上海某食品有限公司人事部寄来的《员工录用通知书》。
!通知书中载明了:聘请小芳担任公司市场运营部总监 ,合同期三年18年9月13日到公司人事处报到。公司薪资为月薪制!转正后每月月薪32000元,
合同期内的各种假期、福利待遇等,均按国家和公司的有关规定执行 。也强调了薪酬保密原则 !不得公开或私下询问、议论其他职员薪酬......,
于是小芳在收到通知书后,就按照录取通知上约定的日期到公司报到。正式入职但双方一直都没有签订书面的劳动合同!
19年5月22日,小芳突然向当地劳动争议仲裁委员会申请了仲裁。要求公司支付她从入职到19年5月21日未签订劳动合同双倍工资差额人民币256000元 !
经过审理仲裁委支持了小芳的请求,
但公司不服仲裁裁决,起诉至一审法院。一审法院支持了公司的上诉!判决小芳要求公司支付18年9月13日至19年5月21日未签订劳动合同双倍工资的请求,理由不能成立。不予支持
后小芳又提起上诉,二审法院经审理查明。原审法院认定事实无误 !予以确认于是判决驳回上诉 ,维持原判
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!上述案例的争议焦点主要在于如何认定公司发出的录用通知书的效力 ,即录用通知书是否有劳动合同的性质 。
就本案而言公司发出的《员工录用通知书》明确了小芳的工作岗位、薪资报酬、合同期限、工资标准 ,及国家规定享受福利待遇等内容。已具备了劳动合同的基本要件!亦基本实现劳动合同之功能 ,双方也按该约定实际履行。
公司虽然没有与小芳签订劳动合同,但根据《员工录用通知书》 。可以知晓双方各项权利义务如何履行 !
因此可以认定该《员工录用通知书》具备劳动合同的性质,公司也就无需支付小芳未签订劳动合同的双倍工资 。
虽然在上述案例当中,录用通知书具备了劳动合同的性质。可以当做劳动合同来使用!但这也仅仅只是公司运气好 ,
在现实中还是有很多公司因为录用通知书的相关问题导致了劳动纠纷,
关于录用通知书,你还要知道这些。
1、在确定需要录用该员工的前提下 ,才能发出录用通知书。
而且最好在录用通知书中逐一列明不予录用的除外情形 ,以保留一定的录用主动权。毕竟录用通知书一经发出即具有了法律效力 !用人单位不得随意单方面变更其中的内容,
2、在制作和签发录用通知书时,一定要注意明确应聘者应予承诺的期限 。
如收到录用通知书的应聘者不能按期确认,公司有权取消此职位或另招新人 。
其次还要明确约定违约责任,双方就录用通知书达成合意后。应聘者未在通知书规定的时间内报到 !公司可要求其承担相应的违约责任,
3、录用通知书只表明用人单位愿意以一定条件接纳劳动者为其工作的意向,它和正式的劳动合同还是有区别的 。
因此单位一旦录用员工,应尽快和员工签订劳动合同 。以劳动合同规范双方的权利义务!以避免承担不利的法律后果 ,