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人多的会议不重要,重要的会议人不多,项目经理要会开会_随缘企登
作者:客服  发表时间:2020-04-13 18:09 点击:

翻开有关项目管理的书籍,细细品味项目经理这个角色 。发现要做好PM真的很难 !

做为项目管理过程的整合者、沟通者、团队领导者、决策者和氛围营造者  ,要做的事情真的很多。

时时与不同的人交流,打交道就象书中所说90%的精力时间要花在沟通上。哪个场合需要沟通最多?50%是开会的时候  !所以开会对于项目经理无比重要 ,

一是我们为什么要开会,二是哪些人需要去参会。

其实很多时候会议效率低下 ,主要原因是我们不知道究竟为什么要开会  。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了!然后听的稀里糊涂开始犯困   ,最后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。

所以建议我们在开会前 ,先要明确为什么要开会 。我们要解决什么问题  !如果这个问题明确了,那么我相信我们的会议效率会大大提升   。

哪些人需要去参会,网上有段子调侃说:“人多的会议不重要。重要的会议人不多” !仔细想想也不无几分道理,

开会一般是为了解决一个团体共同问题的,它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法  。应该是最开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见!按照问题的核心找出最佳解决办法  ,这需要团体共同参会共同完成   。这也是头脑风暴式的会议更应该提倡的!

其次就是布置任务的会议 ,这种会议室最让人头疼的。因为我们无法表达自己 !只能被动的接受 ,这个时候就不需要大家集体来参会。只要部门负责人或者说是项目带头人上传下达  !目标一致认真执行就好了,

开会是解决问题的 ,不是听你来唠叨的。让那些假大空的话见鬼去吧 !有重点有干货这才是王道有些领导喜欢唠叨 ,有些调皮的小朋友称之为“洗脑”  。殊不知任你唾沫星子满天飞!参会的小伙伴已经习惯了,左耳朵进右耳多出。久而久之开会倦怠感已经肆虐!这称之为扯淡的会  ,

有些公司在开会的时候PPT百花竞艳,为了PPT煞费苦心 。为解决一个问题!追根溯源有原因有背景有问题有展望特效效果也做的异常绚烂  ,头重脚轻主题内容却表达不清不楚 。其实PPT的华丽与否不是决定性因素!它虽然可以为你的会议加分 ,但抛去去这些华丽的外衣。直奔主题才是精华  !

最有名的例子就是万达的会议制度,扯淡的会万达从来不开 。一家企业要来万达全面取经!涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等  ,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟。每人10张PPT  !效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已 。

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这就要说到执行力了  ,个人是不存在执行力的。个人只有能力水平的高低 !只有一个团队,才有执行力可言。有一种团队执行力最高言出必行令行禁止―?C军队!公司也是一样  ,越大的团队越大的公司更容易有非常大的沟通成本  。导致决策低下!执行力差劲这就需要我们分隔为各个小单元,责任到人完不成就受处罚。没有情面可讲!

1凡是会议必先准备:时间、地点、人员、物料、议程、通知  ,

2凡是会议必先训练:头脑风暴的会议如何开?发布性的会议如何开?

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3凡是会议必有纪律:迟到、早退、中途退场、玩手机、会议时长、发言时长   ,怎么处理和盯纪律。

4凡是会议必有主题:主题越单一  ,越明确越好不能超过3个。

5凡是主题必有议程:会议具体的流程是什么?第一步、第二步、第三步,

6凡是议程必有决议:不能议而不决  ,开完一次会议得出了什么结果?  。

7凡是决议必有追踪:决议如何落地?如何执行?怎么执行?,

8凡是追踪必有结果:谁的责任?进度怎么样?结果如何? ,

9凡是责任必有奖惩:赏罚分明,赏罚并重不能只奖不罚或是只罚不奖。

10凡是奖惩必须公开:公开、公正、透明、不用顾忌不必要的颜面 ,


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